Jak korzystać z panelu administracyjnego piekarni

Szablony wypieków

W górnej części sekcji zarządzania wypiekami znajdziesz szablony, które pomagają szybko tworzyć nowe wypieki. Możesz rozpocząć tworzenie wypieku z istniejącego szablonu lub zapisać obecną konfigurację wypieku jako nowy szablon do przyszłego użytku. Ta funkcja oszczędza czas przy tworzeniu podobnych produktów.

Podstawowe informacje o wypieku

Poniżej szablonów znajdziesz pola wprowadzania do tworzenia i edytowania wypieków. Każde pole obsługuje języki polski i angielski, co pozwala obsługiwać klientów w ich preferowanym języku.

• Nazwa wypieku (w obu językach)
• Opis i składniki
• Ceny i dostępność
• Zdjęcia i prezentacja wizualna
• Kategoria i tagi do organizacji

Opcje niestandardowe i personalizacja

Włącz opcje niestandardowe, aby umożliwić klientom personalizację swoich zamówień. Możesz dodać nieograniczoną liczbę opcji niestandardowych, każda z różnymi typami i wymaganiami. Opcje mogą być obowiązkowe (klient musi wybrać) lub opcjonalne (klient może pominąć).

Zarządzanie listą wypieków

Dolna sekcja pokazuje wszystkie twoje wypieki w zorganizowanej liście. Tutaj możesz zarządzać całym katalogiem wypieków za pomocą różnych akcji:

• Edytuj szczegóły i ceny wypieków
• Aktywuj lub dezaktywuj wypieki na sprzedaż
• Usuń wypieki już nieoferowane
• Zobacz wydajność i popularność wypieków
• Organizuj wypieki według kategorii

Zarządzanie wieloma piekarniami

Jeśli zarządzasz wieloma piekarniami, użyj przełącznika piekarni w górnej części strony, aby szybko przełączać się między różnymi lokalizacjami. Każda piekarnia może mieć swój własny unikalny katalog wypieków i ustawienia.

Przegląd zamówień i wyszukiwanie

Sekcja zarządzania zamówieniami wyświetla wszystkie zamówienia w kompleksowej liście. Użyj narzędzi wyszukiwania i filtrowania, aby szybko znaleźć konkretne zamówienia według nazwiska klienta, ID zamówienia, daty lub statusu.

• Wyszukiwanie zamówień według nazwiska klienta lub ID
• Filtrowanie według zakresu dat i statusu zamówienia
• Sortowanie według najnowszych, najstarszych lub kwoty
• Podgląd szczegółów zamówienia na pierwszy rzut oka
• Szybki dostęp do informacji o kliencie

Przepływ statusów zamówienia

Każde zamówienie przechodzi przez jasny przepływ pracy od złożenia do realizacji. Zrozumienie tego przepływu pomoże ci efektywnie zarządzać operacjami piekarni:

Akcje zamówienia i komunikacja

Gdy klikniesz na zamówienie, otwiera się szczegółowy modal ze wszystkimi informacjami o zamówieniu i opcjami działania. Możesz zarządzać statusem zamówienia i komunikować się bezpośrednio z klientami:

• Akceptuj lub odrzuć nowe zamówienia
• Dodawaj osobiste wiadomości przy zmianie statusu
• Oznaczaj zaakceptowane zamówienia jako gotowe
• Finalizuj zamówienia po odbiorze
• Przeglądaj kompletne szczegóły zamówienia i informacje o kliencie
• Śledź historię zamówienia i zmiany statusu

Eksport PDF do produkcji

Jedna z najcenniejszych funkcji dla zapracowanych piekarni to możliwość wyboru wielu zamówień i wyeksportowania ich jako dokument PDF. Tworzy to profesjonalną listę produkcyjną, którą możesz wydrukować i używać w swojej kuchni:

• Wybierz wiele zamówień do grupowego przetwarzania
• Generuj profesjonalne arkusze produkcyjne PDF
• Drukuj fizyczne kopie dla personelu kuchni
• Śledź, co zostało ukończone w okresach wzmożonego ruchu
• Prowadź dokumentację do weryfikacji odbioru
• Dziel się szczegółami zamówień z członkami zespołu

Przegląd zarządzania kampaniami

Sekcja Ofert Specjalnych pozwala tworzyć kampanie czasowe z niestandardowymi wypiekami, specjalnymi cenami i kontrolowaną dostępnością. Zarządzaj przyszłymi, bieżącymi i przeszłymi kampaniami w jednym miejscu.

• Przeglądaj wszystkie kampanie: przyszłe, aktywne i zakończone
• Śledź wyniki kampanii i statystyki zamówień
• Generuj raporty PDF dla zamówień kampanii
• Zarządzaj wypiekami i cenami specyficznymi dla kampanii
• Niestandardowy branding z obrazami tła

Tworzenie kampanii ofert specjalnych

Podczas tworzenia nowej oferty specjalnej możesz dostosować każdy aspekt kampanii do swoich potrzeb marketingowych i operacyjnych:

Zarządzanie wypiekami kampanii

Dodawaj i zarządzaj wypiekami specjalnie dla kampanii oferty specjalnej. Masz wiele opcji tworzenia produktów kampanii:

Zarządzanie zamówieniami kampanii

Monitoruj i zarządzaj wszystkimi zamówieniami dla swoich specjalnych kampanii dzięki szczegółowemu śledzeniu i możliwościom raportowania:

• Zobacz kompletną listę zamówień dla każdej kampanii
• Śledź ilości zamówień i całkowity przychód
• Monitoruj popularne produkty i preferencje klientów
• Generuj szczegółowe raporty PDF do planowania produkcji
• Eksportuj podsumowania zamówień do księgowości i analizy
• Śledzenie dostępności w czasie rzeczywistym dla ograniczonych ilości

Analityka kampanii i raportowanie

Kompleksowe narzędzia raportowania pomagają zrozumieć wyniki kampanii i zaplanować przyszłe oferty:

• Szczegóły poszczególnych zamówień z informacjami o klientach
• Podsumowanie kampanii z łącznymi zamówieniami i przychodami
• Analiza popularnych wypieków do przyszłego planowania
• Eksporty PDF dla list produkcyjnych kuchni
• Dane porównawcze kampanii historycznych

Kompleksowe zarządzanie profilem piekarni

Sekcja Informacji o Piekarni pozwala stworzyć atrakcyjną obecność online dla twojej piekarni. Dostosuj wszystko od swojej historii po obecność w mediach społecznościowych, ułatwiając klientom odkrywanie i nawiązywanie kontaktu z twoim biznesem.

• Twórz szczegółowy opis piekarni i krótkie opisy
• Skonfiguruj niestandardowe krótkie linki do łatwego udostępniania
• Zarządzaj kontami w mediach społecznościowych
• Konfiguruj godziny otwarcia i dostępność
• Prezentuj swoje wypieki za pomocą karuzeli zdjęć

Profil piekarni i opisy

Opowiedz historię swojej piekarni i stwórz przekonujące opisy, które przyciągają klientów:

Niestandardowe krótkie linki

Twórz zapadające w pamięć, łatwe do udostępniania linki dla swojej piekarni, które są idealne do mediów społecznościowych, wizytówek i materiałów marketingowych:

• Łatwe do zapamiętania i wpisania (np. 'mojapiekarnia' zamiast długich URL-i)
• Profesjonalny wygląd w postach mediów społecznościowych
• Idealne do materiałów drukowanych i wizytówek
• Śledź wydajność linków i zaangażowanie klientów
• Spójny branding na wszystkich platformach

Integracja z mediami społecznościowymi

Połącz wszystkie swoje profile w mediach społecznościowych, aby stworzyć jednolitą obecność online i ułatwić klientom śledzenie i angażowanie się z twoją piekarnią:

Zarządzanie godzinami otwarcia

Informuj klientów o tym, kiedy mogą odwiedzić lub składać zamówienia dzięki szczegółowym godzinom otwarcia:

• Ustaw różne godziny dla każdego dnia tygodnia
• Oznacz specjalne dni zamknięcia i święta
• Dodaj sezonowe korekty godzin
• Wyświetlaj godziny odbioru i zamawiania osobno
• Automatyczna obsługa stref czasowych dla dokładnego wyświetlania
• Powiadomienia o godzinach świątecznych i specjalnych wydarzeniach

Karuzela zdjęć i prezentacja wizualna

Twórz oszałamiające prezentacje wizualne swoich wypieków i atmosfery piekarni, aby zachęcić klientów:

• Przesyłaj wysokiej jakości zdjęcia swoich najlepszych wypieków
• Organizuj zdjęcia według kategorii (ciasta, chleby, ciasteczka itp.)
• Dodawaj podpisy i opisy do każdego zdjęcia
• Zmieniaj kolejność zdjęć, aby wyróżnić sezonowe specjały
• Automatyczna optymalizacja zdjęć dla szybkiego ładowania
• Responsywna galeria dla wszystkich urządzeń